政府機關來訪登記系統
一、業務需求
政府機關來訪登記現有業務流程見圖所示，在來訪人員登記、信息核對上耗時長，易出錯；無簽名比對模板，存在安全漏洞；采用紙張對信息存檔，查尋、統計極不方便，故存在速度慢、易出錯、難查詢等三大缺陷。
建立政府機關來訪登記系統，為來訪人員出入管理提供規范的高科技管理手段，能有效加強政府機關來訪人員登記信息化薄弱環節，通過鼎識“IDR-T2訪客機”實現來訪人員證件識別、拍照、打印訪客單和簽退功能，利用內網上傳到政府機關綜合管理部門，有利于快速、準確掌握來訪人員信息，提升政府機關的正規化和信息化管理水平。
二、系統架構
政府機關來訪登記系統由鼎識“IDR-T2訪客機”與系統軟件組成，其中，鼎識“IDR-T2訪客機”可光學識別所有身份證件，射頻識別二代身份證、125 kHz IC卡，識讀二維碼，并打印二維碼訪客單。
三、應用流程
政府機關來訪登記系統應用流程圖。
四、軟件模塊
政府機關來訪登記系統軟件模塊組成圖。
政府機關來訪登記系統軟件模塊功能描述：
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軟件模塊名稱
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功能描述
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通訊接口模塊
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通過TCP/IP有線通信網絡，采用數據加密、握手通信等技術，實現數據安全、實時、準確的傳輸。
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數據管理模塊
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服務器數據存儲管理，歷史數據維護，采用七層結構設計及數據庫技術，使系統具備“編寫一次，隨處運行”的特性。
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信息查詢模塊
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按條件查詢，輸出用戶定義的條件配置與查詢結果，實現分類查詢、數據列表、匯總等功能。
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人員備案模塊
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對被訪人員進行備案登記，更新其部門、崗位、電話等信息。
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打印輸出模塊
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實現在線打印，打印單據和各種統計報表。
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系統管理模塊
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在網絡級、系統級、數據庫級設有訪問權限控制，具備檢查用戶合法身份和使用權限的管理能力，設置系統管理員權限、部門管理員權限，實現系統分級管理。
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統計分析模塊
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提供各類報表統計功能，例如可根據訪問時間進行訪問人員統計，亦可根據不同區域對來訪人員進行數量、信息統計，并最終以報表形式顯示，提供打印接口。
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簽名留檔模塊
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事先將被訪人員簽名留檔，通過識讀會訪單二維碼，對被訪人簽名進行同屏人工目視比對，杜絕仿冒被訪人員簽名的安全漏洞。
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字符識別模塊
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對來訪人員證件信息進行光學字符識別（OCR），便于數據庫快速檢索與比對。
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五、系統特點
1、登記快：觸摸屏操作，一秒鐘完成訪客登記，系統自動記錄訪客證件信息及彩色圖像、來訪時間和被訪人信息等重要資料。
2、功能全：可快速識讀一、二代身份證，可自定義識讀任意類型證件，具備二維碼會訪單打印與識讀、被訪人簽名比對、聯網工作、電話現場聯系被訪人等功能，一站式無差錯解決訪客登記所有問題。
3、查詢易：可按時間、來訪單位、訪客姓名、訪客身份證號碼等多種條件查詢訪客歷史記錄，可對訪客信息進行統計分析。